In un ambiente tipico i documenti generati dalle applicazioni o dagli
utenti finali avviano la stampa non appena vengono richiesti. Come
risultato si ottiene che questi documenti arrivano alla stampante molto
prima dei loro destinatari. I documenti sensibili che restano
incustoditi su una stampante rappresentano un significativo rischio per la sicurezza. Essi delineano anche uno spreco di carta e denaro per l’azienda.
Le normative governative e le preoccupazioni sulla privacy stanno
costringendo molte aziende a ripensare il modo in cui creare,
distribuire e proteggere i documenti stampati. In altre aziende, le
direttive di “fare di più con meno” stanno conducendo verso progetti di
consolidamento dell’output aziendale che mirano a un minore costo
dell’hardware e dei materiali consumabili.
Il nuovo prodotto di LRS Innovate/MFPsecure™ è progettato per affrontare queste e altre iniziative imprenditoriali migliorando nel contempo l’ambiente di output esistente.
Workflow di documenti supportati
“La soluzione Innovate/MFPsecure (www.lrs.com/eom/products/InnovateMFPs.aspx) – ha illustrato Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS
– fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di
supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi
dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP). A differenza di un
sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non
vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al
contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS® Enterprise
Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al
dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre
metodi sicuri a disposizione”.
Questo nuovo prodotto, per agevolare i flussi di lavoro dei
documenti, utilizza la tecnologia Open Extensibility Platform (OXP) di
HP. Le funzioni supportate vengono controllate tramite una interfaccia
touchscreen sulla parte anteriore del dispositivo di uscita. Gli attuali
flussi di lavoro includono:
Secure Delivery via VPSX—Consente agli utenti di
selezionare uno o più documenti da stampare sul dispositivo. Una volta
verificato l’ID dell’utente, il documento viene rilasciato dal server
VPSX® e stampato.
Fast Secure Delivery via VPSX—Consente agli utenti di stampare immediatamente tutti i loro documenti senza selezionarli singolarmente dalla coda del VPSX.
Scan2Mail via VPSX—Gli utenti possono inserire
documenti in uno scanner del dispositivo e inviarli a vari destinatari
via e-mail. La consegna è controllata e monitorata utilizzando il
sistema di controllo VPSX.
Scan2PCX—Consente agli utenti finali di
scannerizzare documenti cartacei e memorizzarli automaticamente in una
cartella specifica di PageCenterX ® per la visualizzazione. Per maggiori
dettagli vedi l’articolo su Scan2PCX.
“Un elemento chiave nella gestione dei documenti protetti – ha proseguito Samantha Turrin
– è la capacità della soluzione utilizzata di verificare l’identità
del richiedente e la sua posizione prima di rilasciarli per la stampa, o
permettendone un’eventuale scannerizzazione”.
Il prodotto Innovate/MFPsecure attualmente supporta tre metodi di autenticazione degli utenti:
• PIC (Personal Identification Code): un unico
codice alfanumerico che l’utente inserisce tramite l’interfaccia
touchscreen sul dispositivo multifunzione HP. Il PIC viene autenticato
con le credenziali di Active Directory dell’utente prima di permettere
un flusso di lavoro.
• Proximity card: molti impiegati utilizzano le
Access Card per aprire le porte dell’edificio, timbrare presso
l’orologio d’entrata, ecc. I dispositivi OXP che supportano “i lettori
di schede universali” possono consentire a queste stesse carte
l’autentificazione degli utenti per il recupero dei documenti in
sicurezza.
• QR barcode scan: come mostrato nella immagine qui
sopra, ogni dispositivo multifunzione sicuro è in grado di visualizzare
un codice a barre QR sulla sua interfaccia touchscreen. Utilizzando
un’App per smartphone, l’utente scatta una foto di questo codice QR, che
lancia in background un processo di autenticazione.
“Per anni – ha concluso Samantha Turrin – LRS ha
stretto una partnership con Hewlett-Packard (HP) per quanto riguarda il
software di Enterprise Output Server. La nostra collaborazione più
recente coinvolge questa soluzione denominata Innovate/MFPsecure™ che
utilizza l’interfaccia di controllo OXP con la nuova serie di
dispositivi multifunzione HP. Il software Innovare/MFPsecure fornisce
una comunicazione bidirezionale in grado di trasmettere informazioni
sensibili in modo sicuro tra il server LRS e gli utenti finali
autorizzati. Il risultato è una maggiore sicurezza e un migliore
controllo dei costi”.
In qualità di Silver Partner HP, LRS collabora con il personale
tecnico e commerciale di HP, per rispondere alle esigenze dei comuni
clienti.
Per saperne di più sulla soluzione Innovate/MFPsecure è possibile contattare italy@lrs.com
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Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS), LRS è una società
privata americana con sede centrale a Springfield, Illinois. Altri
uffici si trovano in tutti gli Stati Uniti e nelle principali regioni
geografiche del mondo. Più della metà delle aziende “Fortune 500” e
“Fortune 500 Service” si affidano alle soluzioni industry-leading di
LRS, con prodotti utilizzati in oltre 30 paesi. Gruppi di analisti del
settore riconoscono LRS come “Global IT Leader”, mentre la rivista
Software Magazine mostra LRS come una delle principali società di
software al mondo. Per ulteriori informazioni su LRS, visitare il sito
www.VPSX.com.Sito internet: www.lrs.com/eom
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